Порядок

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом голови

Дніпровського районного суду

м. Запоріжжя від

23.06.2025 р. № 29

ІНСТРУКЦІЯ

про відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Дніпровський районний суд м. Запоріжжя

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Дніпровським районним судом м. Запоріжжя за запитом на інформацію.
2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Дніпровський районний суд м. Запоріжжя є належним розпорядником інформації.
3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Задоволення запиту на інформацію, який передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, здійснюється після відшкодування запитувачем фактичних витрат на копіювання або друк.
5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 із внесеними змінами (додаток 1).

Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності  територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області.

6. Відповідальна особа Дніпровського районного суду м. Запоріжжя в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок), до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Запорізькій області за формою згідно з додатком 2.
7. На підставі отриманої заявки відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Запорізькій області протягом одного робочого дня виписує Рахунок за формою згідно з додатком 3 і передає його відповідальній особі Дніпровського районного суду м. Запоріжжя, у якій знаходиться запитувана інформація, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.
8. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.
9. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на розрахунковий рахунок відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Запорізькій області передає відповідальній особі Дніпровського районного суду м. Запоріжжя, у якій знаходиться запитувана інформація, копію виписки з рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Запорізькій області , з проставленням прізвища, власного ім’я та поточної дати.
10. Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати Рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.
11. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка.

Керівник апарату суду                                                      Ольга ПОЛІВОДА

Додаток 1

до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів,
що надаються за запитом на інформацію,
розпорядником якої є Дніпровський районний суд м. Запоріжжя
(пункт 5)

ГРАНИЧНІ НОРМИ
витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Додаток 2
до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів,
що надаються за запитом на інформацію,
розпорядником якої є Дніпровський районний суд м. Запоріжжя
(пункт 6)

Відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Запорізькій області

ЗАЯВКА № ____
від «___» _______________ 20___ року
на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання
або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

____________________________________________________________________________

(назва документа)

____________________________________________________________________________

                                    (Відповідальна особа Дніпровського районного суду м.Запоріжжя)

                                                                                         (За відсутності даних ставиться прочерк)

Додаток 3
до Порядку відшкодування фактичних
витрат на копіювання або друк документів,
що надаються за запитом на інформацію,
розпорядником якої є Дніпровський районний суд м.Запоріжжя
(пункт 7)

Надавач послуг    _________________________

Рахунок                 _________________________

Банк отримувача _________________________

Код за ЄДРПОУ _________________________

Платник:             _________________________

                               _________________________

                                                       РАХУНОК № ___________
                                           від «___» _______________ 20___ року
              для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів,
                                         що надаються за запитом на інформацію

_____________________________________________________________________________

                                                            (назва документа)

Усього до сплати _______________________________________  грн ______ коп.      (сума словами)

Виконавець:

Примітка. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів
   здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів,
   починаючи з 11 сторінки.