Положення про веб-сайт

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом керівника апарату
Дніпровського районного суду м. Запоріжжя
від 01.02.2012 року № 7-к

(із змінами, внесеними наказом від 22.05.2025 № 32-к)

ПОЛОЖЕННЯ

про організаційне забезпечення функціонування

офіційного вебсайту
 Дніпровського районного суду м. Запоріжжя

 У зв’язку із перейменуванням Ленінського районного суду м. Запоріжжя на Дніпровський районний суд м. Запоріжжя наказом керівника апарату Дніпровського районного суду м. Запоріжжя від 22.05.2025 року № 32-к внесені зміни до Положення про організаційне забезпечення функціонування офіційного вебсайту в Ленінському районному суді м. Запоріжжя , затверджених 24.03.2025 року рішенням зборів суддів суду № 2, а саме: в назві суду - слово "Ленінський"  у  всіх  відмінках замінити словом "Дніпровський" у відповідному відмінку.

1. Загальні положення

1.1 Це Положення визначає порядок організаційного забезпечення функціонування офіційного вебсайту  у Дніпровському районному суді м. Запоріжжя (далі – Суд).

1.2. Положення інформаційного наповнення офіційного Вебсайту Суду у складі Вебпорталу «Судова влада України», визначає процедуру внесення, перевірки та опублікування інформації на офіційному Вебсайті Суду в глобальній мережі передачі даних INTERNET.

Метою здійснення інформаційного наповнення вебсайті є забезпечення гласності та відкритості діяльності  Суду та забезпечення прозорості у роботі.

1.3. Терміни вживаються в Положенні в такому значенні:

 вебпортал – сукупність апаратних та програмних засобів ДСА України з унікальною адресою у глобальній мережі передачі даних INTERNET разом з інформаційними ресурсами, що перебувають у розпорядженні ДСА України і забезпечують користувачам доступ до цих інформаційних ресурсів та надання інших інформаційних послуг через мережу INTERNET;

 вебсайт – сукупність вебсторінок, доступних у Міжмережжі (Інтернеті), які об'єднані як за змістом, так і навігаційно, або відповідний об'єкт на веб-порталі, за яким закріплена адреса, що ідентифікує його в мережі (FTP-site, WWW-site тощо);

 розділ вебсайту – сторінка, або декілька сторінок вебсайту, яка (і) містять інформацію згідно із затвердженою структурою;

 виконавець – відповідальний працівник відповідальний за наповнення розділу (підрозділу) вебсайту. Виконавець несе відповідальність за якість і своєчасність підготовки, достовірність матеріалів, передбачених Регламентом;

 координатор – відповідальний працівник з засобами масової інформації Суду, який відповідає за координацію інформаційного наповнення вебсайту. Координатор забезпечує узгодження змісту інформації з метою забезпечення єдиного методичного підходу;

 літературний редактор – визначений керівником апарату Суду працівник, який виконує літературну та коректорську перевірки інформації, поданої для публікації, а також літературне редагування. Літературний редактор здійснює перевірку текстів на предмет відсутності граматичних, орфографічних, пунктуатаційних та стилістичних помилок в поданій для розміщення на Вебпорталі інформації;

 адміністратор –працівник (група працівників) ДП ІСС, який (і) виконує (-ють) технічний контроль та обслуговування апаратного та програмного забезпечення, завдяки якому функціонує Вебсайт. Адміністратор відповідає за безперервне функціонування Вебсайту, своєчасне розміщення поданої інформації на вебсайті, своєчасне виявлення несправностей у роботі програмного та апаратного забезпечення вебсерверу та їх усунення, резервне копіювання інформації, своєчасну ліквідацію наслідків збоїв у роботі веб-серверу з незалежних причин, а також взаємодію з розробниками з технічних питань.

 1.4. Вебсайт є офіційним засобом публікації інформації про діяльність Суду в мережі INTERNET, у зв'язку із чим до нього повинні застосовуватися такі ж обмеження та контроль щодо суті й форми представлення інформації, як і до друкованих видань. Публікуватись на вебсайті може офіційна інформація, що не містить відомостей з обмеженим доступом.

У разі розміщення на вебсайт інформації, отриманої з інших вебсайтів мережі INTERNET, засобів масової інформації тощо обов'язково зазначаються джерела такої інформації (в т. ч. і повний шлях до джерела інформації в мережі INTERNET, засобів масової інформації тощо).

 1.5. Структура Вебсайту затверджується наказом Суду. Внесення змін до структури вебсайту, назви його розділів (підрозділів), створення нових розділів (підрозділів) Вебсайту здійснюється шляхом внесення змін у відповідний наказ Суду.

1.6. Інформація, призначена для інформаційного наповнення Вебсайту, що надходить координатору, літературному редактору та адміністратору не від виконавця, до розгляду не приймається.

2. Інформаційне наповнення Вебсайту

2.1. Підготовку інформації для розміщення на вебсайті здійснюють відповідальний працівник Суду.

2.2. У разі наявності інформації для розміщення на Вебсайті, виконавці за погодженням із керівником апарату Суду, готують подання про її розміщення на Вебсайті (далі – подання), форма якого затверджена наказом.

Координатор та літературний редактор у межах повноважень, визначених розділом 1 Регламенту, здійснюють перевірку та редагування наданої інформації протягом 2 робочих днів.

Після перевірки та редагування надана інформація передається виконавцем на погодження керівником апарату Суду, який згідно розподілу функціональних обов'язків здійснює керівництво.

2.3. За наповнення окремих розділів (підрозділів) Вебсайту можуть бути відповідальні кілька працівників, один з яких є координатором. У цьому випадку відповідальність за виконання конкретного розділу (підрозділу, пункту) Вебсайту несе працівник, який є головним виконавцем заходу або відповідне питання належить до його компетенції.

Виконавець погоджує інформацію для розміщення на Вебсайті, передбачену поданням, з іншими працівниками у разі, якщо таке погодження передбачено нормативними актами Суду або належить до компетенції цих працівників та обов'язково з координатором (якщо такий є).

2.4. Після погодження тексту інформації, виконавець подає її на розгляд керівнику апарату Суду, який контролює інформаційне наповнення Вебсайту, для прийняття остаточного рішення.

2.5. Адміністратор розміщує подані матеріали на Вебсайті не пізніше двох робочих днів після їх подання.

2.6. Адміністратору забороняється без погодження із літературним редактором коригування текстів матеріалів, поданих виконавцями для розміщення на Вебсайті.

2.7. Матеріали подаються виконавцем адміністратору в електронному вигляді в супроводі подання на розміщення інформації на Вебсайті. Виконавець несе відповідальність за тотожність текстів, що подаються адміністратору в електронному вигляді.

2.8. Матеріали, що подаються до розміщення на Вебсайті, повинні мати такі складові:

назва розділу/підрозділу Вебсайту; заголовок повідомлення; зміст повідомлення (у разі необхідності); обґрунтування необхідності розміщення;

текст повідомлення (якщо інформація, що необхідно розмістити, має великі обсяги подається у вигляді додатків);

назви файлів;

розмір, дата та час створення.

2.8.1. У текстах повідомлень гіперпосилання на додатки (у випадку їх наявності) повинні бути виділені жирним шрифтом синього кольору.

2.8.2. Текст повідомлення повинен бути відформатований та поданий шрифтом Verdana 9pt, також повинні бути відступи в абзацах.

2.8.3. Файл повідомлення повинен мати тип «Вебсторінка з фільтром» (збережені за допомогою текстового процесору Microsoft Word) або простий HTML формат.

2.8.4. Додатки, на які здійснюються гіперпосилання, подаються у форматі DOC, XLS тощо із зазначенням формату розміщення на сайті (DOC, XLS або PDF).

2.9. У назвах файлів допускаються тільки цифри, латинські літери та знак підкреслення.

2.10. Подання інформації підрозділами для опублікування на Вебсайті здійснюється в електронному вигляді через внутрішню мережу (мережу INTERNET) або, в разі неможливості використання мережі, на дискетах або інших електронних носіях.

2.11. Після розміщення матеріалів, поданих виконавцями для розміщення на Вебсайті, адміністратор робить відповідну відмітку про дату розміщення в поданні.

2.12. Після розміщення інформації на Вебсайті подання зберігається.  Копія інформації зберігається адміністратором в електронному архіві Веб-сайту, упорядкованому за датами розміщення на ньому. Копія інформації з відміткою адміністратора про дату розміщення зберігається у працівника, який надав інформацію для розміщення на Вебсайті.

2.13. Інформаційне наповнення розділу «Запитання-відповіді» здійснюється за результатами розгляду кореспонденції, що надходить на електронну адресу inbox@ln.zp.court.gov.ua та узагальнення інших запитів поданих громадянами.

Інформація, отримана на електронну адресу inbox@ln.zp.court.gov.ua, подається на розгляд керівника апарату Суду, який відповідно до розподілу функціональних обов'язків здійснює керівництво цим підрозділом, для прийняття відповідного рішення.

2.14. У разі прийняття рішення про розміщення відповіді на поставлене запитання на Вебсайті, відповідь готується виконавцем та розміщується на Вебсайті в установленому порядку.

2.15. Електронні звернення до Суду можуть не розглядатися за рішенням керівника апарату Суду, що відповідно до розподілу обов'язків здійснює керівництво та взаємодіє з засобами масової інформації, якщо вони містять нецензурні вирази, не мають сенсу або не відносяться до компетенції Суду.

2.16. Відповіді на запитання розміщуються в розділі «Запитання-відповіді» без зазначення реквізитів суб'єкта, який звертається. У разі необхідності, для забезпечення коректності можливе коригування поставленого запитання.

3. Терміни подання підрозділами інформації для розміщення на Веб-сайті:

3.1. Офіційна хроніка та новини – за наявністю.

3.2. Анонси зустрічей і візитів (міжнародних і місцевих) та інших подій – відразу після підготовки, не пізніше, ніж за один робочий день до заходу.

3.3. Прес-релізи – не пізніше двох днів після події, якій присвячено прес-реліз.

3.4. Офіційні повідомлення й заяви – не пізніше одного дня з моменту оприлюднення заяви.

3.5. Інтерв'ю і виступи керівників – не пізніше 3-х робочих днів після інтерв'ю.

3.6. Статистичні та аналітичні матеріали – у визначені для відповідних матеріалів терміни.

3.7. Усі інші матеріали – відразу після підготовки.

4. Технічне супроводження Вебсайту:

4.1. Технічне супроводження Вебсайту здійснює головний спеціаліст з інформаційних технологій Суду.

4.2. Головний спеціаліст з інформаційних технологій Суду  регулярно проводить моніторинг стану апаратного та програмного забезпечення веб-серверу, в разі необхідності вживає заходів щодо поновлення його працездатності.

4.3. Головний спеціаліст з інформаційних технологій Суду  регулярно проводить резервне копіювання інформації з метою зменшення негативних наслідків збоїв.

4.4. У разі збоїв в роботі програмно-апаратних засобів головний спеціаліст з інформаційних технологій Суду  вживає заходів щодо своєчасної їх ліквідації.

Додаток 1

до Положення про організаційне забезпечення функціонування

офіційного вебсайту Дніпровського районного суду м. Запоріжжя

Подання на розміщення інформації на вебпорталі

«Судова влада України»